Deben inscribirse en la cámara de comercio los nombramientos correspondientes a:

•    Representantes legales (presidente, vicepresidente, director general, subdirector, gerente, subgerente, suplentes, liquidadores, etcétera)
•    Órganos colegiados de administración
•    Órgano de control externo (revisores fiscales y sus suplentes).

REQUISITOS PARA SU REGISTRO

Para proceder con el registro de la constitución de una entidad sin ánimo de lucro, Usted deberá presentar los siguientes documentos:

    1. Copia del acta que contiene la decisión del nombramiento, debidamente aprobada. La copia del acta que se remita debe ser totalmente legible para garantizar su reproducción por medio técnico.
    2. Constancia de aceptación de las personas elegidas.
    3. Comprobante de pago del impuesto de registro Departamental: La inscripción de este documento causa un impuesto de registro a favor del Departamento de Sucre, el cual debe ser cancelado en la Oficina del Banco Davivienda, ubicada en la Calle 23 No. 20 – 04, en la ciudad de Sincelejo, oficina del Tránsito en el municipio de Corozal o en el Banco BBVA en San Marcos.

Por último, presente los documentos en cualquiera de nuestras oficinas y pague los derechos de registro que le indicará el cajero, Usted obtendrá de nuestra entidad constancia de su pago y de la recepción de los documentos, a través de la factura de venta.

En caso de que los documentos presentados cumplan con las formalidades para ser inscritos, el certificado de existencia y representación legal estará le será expedido dentro de los tres días hábiles siguientes a la fecha de recibo de los documentos.

Si los documentos presentados no cumplen con las formalidades para ser inscritos, estos serán devueltos junto con una comunicación donde se le detallan las razones de la devolución y estarán a su disposición para ser retirados en el punto de información de la entidad.

RECUERDE QUE:

En los casos en que no se anexe la constancia de aceptación o posesión o no se informe el número de identificación de algún(os) miembro(os) de cuerpos colegiados (juntas directivas, consejos directivos, junta de vigilancia, etc.) y la cámara verifique la procedencia del registro de las personas que aceptaron o se posesionaron o se informó su identificación, se realizará una inscripción parcial del acta.
Lo anterior implica que para inscribir los nombramientos de las personas que no se pudieron inscribir por falta de los citados requisitos, se deberá inscribir nuevamente el acta y por lo tanto, pagar los respectivos derechos de inscripción e impuesto de registro.

De acuerdo con la ley no es necesario realizar un nuevo registro cuando las personas ya están designadas, dado que los mismos conservan tal carácter hasta tanto se nombre una nueva persona en los mencionados cargos. Sin embargo, la Ley no impide la inscripción de reelecciones de representantes legales y revisores fiscales.

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