Una agencia es una oficina abierta por una cooperativa o una entidad sin ánimo de lucro del sector solidario, dentro o fuera de su domicilio principal, para el desarrollo de las actividades o parte de ellas, cuyo administrador no tiene facultades para representarla legalmente.

Una sucursal Es un establecimiento abierto por las cooperativas y demás entidades sin ánimo de lucro del sector solidario, dentro o fuera de su domicilio principal, para el desarrollo de las actividades o parte de ellas, cuyo administrador tiene facultades para representarla legalmente.

Las fundaciones, asociaciones y corporaciones no pueden inscribir agencias ni sucursales, esto solo es viable en el caso de las cooperativas, instituciones auxiliares del cooperativismo, precooperativas, fondos de empleados, asociaciones mutuales y demás entidades del sector solidario que por su régimen propio o por remisión expresa al Código de Comercio, puedan abrir agencias y sucursales.

REQUISITOS PARA REGISTRO DE AGENCIAS

Para proceder con el registro de una agencia de propiedad de una entidad sin ánimo de lucro, Usted deberá presentar los siguientes documentos:

  1. Certificado reciente de existencia y representación legal de la entidad.
  2. Copia auténtica del acta donde conste la decisión de abrir la agencia. En su defecto, comunicación suscrita por el representante legal de la compañía, reconocida ante notario, o con presentación personal ante un secretario de una cámara de comercio decretando la apertura de la agencia, esto último si tiene facultades para ello.
  3. Nombramiento del administrador de la agencia.
  4. Carta de aceptación del administrador designado.
  5. Comprobante de pago del impuesto de registro Departamental: La inscripción de este documento causa un impuesto de registro a favor del Departamento de Sucre, el cual debe ser cancelado en la Oficina del Banco Davivienda, ubicada en la Calle 23 No. 20 – 04, (Antiguo Banco Cafetero). El impuesto equivale al 0.7% sobre el valor del capital con que inicie la empresa.
  6. Por último, presente los documentos y pague los derechos de matrícula, así como los de inscripción e impuesto de registro correspondientes. Usted obtendrá de nuestra entidad constancia de su pago y de la recepción de los documentos, a través de la factura de venta.

En caso de que los documentos presentados cumplan con las formalidades para ser inscritos, el certificado de existencia y representación legal estará le será expedido dentro de los tres días hábiles siguientes a la fecha de recibo de los documentos.

Si los documentos presentados no cumplen con las formalidades para ser inscritos, estos serán devueltos junto con una comunicación donde se le detallan las razones de la devolución y estarán a su disposición para ser retirados en el punto de información de la entidad.

REQUISITOS PARA REGISTRO DE SUCURSALES

Adicional a los documentos enunciados para registro de agencias, deberá adjuntar: Copia auténtica del documento de  constitución, así como de todas las reformas estatutarias.

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