De conformidad con el artículo 263 del Código de Comercio son sucursales los establecimientos de comercio abiertos por una sociedad dentro o fuera de su domicilio, para el desarrollo de los negocios sociales o parte de ellos, administrados por mandatarios con facultades para representar a la sociedad.

REQUISITOS PARA REGISTRO DE SUCURSALES

Adquiera en cualquier Cámara de Comercio del país el formulario de inscripción. A dicho formulario deberá adjuntar los siguientes documentos:

01

Certificado reciente de existencia y representación legal de la compañía expedido por la Cámara de Comercio del domicilio principal o por la Superintendencia Bancaria si se trata de una institución financiera.

02

Copia auténtica del acta donde conste la decisión de abrir la sucursal y el nombramiento del administrador y que deberá cumplir todos los requisitos establecidos en el artículo 189 del Código de Comercio. En su defecto, comunicación suscrita por el representante legal de la compañía, reconocida ante notario, o con presentación personal ante un secretario de una cámara de comercio decretando la apertura de la agencia, esto último si tiene facultades para ello.

03

Carta de aceptación del administrador designado.

04

Copia auténtica de la escritura pública de constitución social, así como de todas las reformas estatutarias.

05

Comprobante de pago del impuesto de registro Departamental: La inscripción de este documento causa un impuesto de registro a favor del Departamento de Sucre, el cual debe ser cancelado en la Oficina del Banco Davivienda, ubicada en la Calle 23 No. 20 – 04, en la ciudad de Sincelejo, oficinas del tránsito en el Municipio de Corozal o Banco BBVA en el Municipio de San Marcos. El impuesto equivale al 0.7% sobre el valor de los activos vinculados a la sucursal.

06

Balance de apertura suscrito por contador público.

07

Por último, presente los documentos y pague los derechos de matrícula, así como los derechos de inscripción correspondientes. Usted obtendrá de nuestra entidad constancia de su pago y de la recepción de los documentos, a través de la factura de venta.

En caso de que los documentos presentados cumplan con las formalidades para ser inscritos, el certificado de existencia y representación legal estará le será expedido dentro de los tres días hábiles siguientes a la fecha de recibo de los documentos.

Si los documentos presentados no cumplen con las formalidades para ser inscritos, estos serán devueltos junto con una comunicación donde se le detallan las razones de la devolución y estarán a su disposición para ser retirados en el punto de información de la entidad.

RECUERDE QUE: La matrícula mercantil debe renovarse dentro de los tres primeros meses de cada año. En caso de que la agencia cierre y se solicite la cancelación de la matrícula antes del 31 de Marzo del año respectivo, no se cobrarán los derechos de renovación correspondiente a ese año.

REQUISITOS PARA CANCELACIÓN DE UNA SUCURSAL
  1. Certificado reciente de existencia y representación legal de la compañía expedido por la Cámara de Comercio del domicilio principal o por la Superintendencia Bancaria si se trata de una institución financiera.
  2. Comprobante de pago del impuesto de registro Departamental: La inscripción de este documento causa un impuesto de registro a favor del Departamento de Sucre, el cual debe ser cancelado en la Oficina del Banco Davivienda, ubicada en la Calle 23 No. 20 – 04, en la ciudad de Sincelejo, oficinas del tránsito en el Municipio de Corozal o Banco BBVA en el Municipio de San Marcos.
  3. Copia auténtica del acta donde consta la decisión de cerrar la sucursal y que deberá cumplir todos los requisitos descritos en el folleto Registro de Actas. En su defecto, comunicación suscrita por el representante legal de la sociedad, reconocida ante notario, comunicando el cierre de la sucursal, siempre y cuando tenga facultades para ello según los estatutos.
  4. Pago de los derechos de inscripción correspondientes. Usted obtendrá de nuestra entidad constancia de su pago y de la recepción de los documentos, a través de la factura de venta.

En caso de que los documentos presentados cumplan con las formalidades para ser inscritos, el certificado de existencia y representación legal estará le será expedido dentro de los tres días hábiles siguientes a la fecha de recibo de los documentos.

Si los documentos presentados no cumplen con las formalidades para ser inscritos, estos serán devueltos junto con una comunicación donde se le detallan las razones de la devolución y estarán a su disposición para ser retirados en el punto de información de la entidad.

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