¿Que es la Cámara De Comercio?

Las Cámaras de Comercio son personas jurídicas de derecho privado, de carácter corporativo, gremial y sin ánimo lucro, administradas y gobernadas por los comerciantes matriculados en el respectivo registro mercantil que tengan la calidad afiliados.  Son creadas de oficio o a solicitud de los comerciantes mediante acto administrativo del Gobierno Nacional y adquieren personería jurídica en virtud del acto mismo de su creación, previo cumplimiento de los requisitos legales exigidos para el efecto y verificación de su sostenibilidad económica que garantice el cumplimiento eficiente de sus funciones.

¿Quienes son los afiliados?

La afiliación es el complemento del registro mercantil. Los afiliados, son personas naturales o jurídicas inscritas en el registro mercantil que cumplen con los requisitos y condiciones establecidos en el Código de Comercio, Ley 1727 de 2014 y demás normas que regulan el tema.

¿Cuales son los requisitos para ser Afiliado?

Según el art. 12 de la Ley 1727 de 2014, podrán ser afiliados a una Cámara de Comercio, las personas naturales o jurídicas que

Así lo soliciten:

  • Tengan como mínimo dos (2) años consecutivos de matriculados en cualquier Cámara de Comercio.
  • Hayan ejercido durante este plazo la actividad mercantil, y hayan cumplido en forma permanente sus obligaciones derivadas de la calidad de comerciante, incluida la renovación oportuna de la matrícula mercantil en cada período.

El afiliado para mantener su condición deberá continuar cumpliendo los anteriores requisitos.

Quien ostente la calidad de representante legal de persona jurídica, deberá cumplir los mismos requisitos previstos para los afiliados, salvo el de ser comerciante.

¿Cuales son las condiciones para ser Afiliado?

Artículo 13, Ley 1727 de 2014. Para ser afilado o conservar esta calidad, las personas naturales o jurídicas, deberán acreditar que no se encuentran incursas en cualquiera de las siguientes circunstancias:

  1. Haber sido sancionadas en procesos de responsabilidad disciplinaria con destitución o inhabilidad para el ejercicio de funciones públicas.
  2. Haber sido condenadas penalmente por delitos dolosos.
  3. Haber sido condenadas en procesos de responsabilidad fiscal.
  4. Haber sido excluidas o suspendidas del ejercicio profesional del comercio o de su actividad profesional.
  5. Estar incluidas en listas inhibitorias por lavado de activos o financiación del terrorismo y cualquier actividad ilícita.
  6. Las Cámaras de Comercio deberán abstenerse de afiliar o deberán cancelar la afiliación de la persona natural o jurídica, cuando conozcan que no cumple o ha dejado de cumplir alguno de los requisitos establecidos en el presente artículo.

En caso de que el representante legal del afiliado no cumpla o deje de cumplir los requisitos, la Cámara de Comercio lo requerirá para que subsane la causal, en un término no superior a dos (2) meses, so pena de proceder a la desafiliación.

¿Cuando se pierde la calidad del Afiliado?

Artículo 14, Ley 1727 de 2014. La calidad de afiliado se perderá por cualquiera de las siguientes causales:

  1. Solicitud escrita del afiliado.
  2. Por no pagar oportunamente la cuota de afiliación o su renovación.
  3. Por la pérdida de la calidad de comerciante.
  4. Por incumplimiento de cualquiera de los requisitos y deberes establecidos para conservar la calidad de afiliado.
  5. Por encontrarse en proceso de liquidación.
  6. Por cambio de domicilio principal a otra jurisdicción.
  7. Por orden de autoridad competente.

 

La desafiliación no conlleva a la cancelación de la matrícula mercantil, ni a la devo!ución de ¡a cuota de afiliación.

¿Cuales son los Derechos de los Afiliados?

Artículo 15, Ley 1727 de 2014 Los afiliados a las Cámaras de Comercio tendrán derecho a:

1.Elegir y ser elegidos miembros de la Junta Directiva de la Cámara de Comercio, baje las condiciones y los requisitos que determinen la ley y las normas reglamentarias.

2.Dar como referencia a la correspondiente Cámara de Comercio.

3.Acceder gratuitamente a las publicaciones que determine la Cámara de Comercie.

4.Obtener gratuitamente las certificaciones derivadas de su registro mercantil,  sin exceder del monto de su cuota de afiliación.

¿Cuales son los Deberes de los Afiliados?

Artículo 16, Ley 1727 de 2014 Los afiliados a las Cámaras de Comercio deberán:

1.Cumplir con el reglamento interno aprobado por la Cámara de Comercio.

2.Pagar oportunamente la cuota de afiliación o su renovación.

3.Actuar de conformidad con la moral y las buenas costumbres.

4.Denunciar cualquier hecho que afecte a la Cámara de Comercio o que atente contra sus procesos electorales.

¿Cual es el trámite de Afiliación?

Artículo 17, Ley 1727 de 2014.  Las personas naturales o  jurídicas podrán solicitar a la Cámara de Comercio su afiliación, declarando que cumplen con la totalidad de los requisitos señalados en la ley y las demás normas correspondientes. El comité de afiliación de la Cámara de Comercio, aceptará o rechazará ¡a solicitud de afiliación, previa verificación del cumplimiento de los requisitos.

La Cámara de Comercio deberá, dentro de los dos (2) meses siguientes a la presentación de la solicitud, verificar el cumplimiento de los requisitos para ser afiliado de conformidad con el procedimiento establecido en el respectivo reglamento de afiliados. Vencido el término anterior, sin que la Cámara de Comercio hubiese resuelto la solicitud de afiliación, esta se entenderá aprobada. Lo anterior. Sin perjuicio de la impugnación que oportunamente presente cualquier tercero con interés legítimo concreto o del ejercicio de las funciones de desafiliación atribuidas a la respectiva Cámara de Comercio.

 

La Cámara de Comercio de Sincelejo tiene publicado en su página electrónica www.ccsincelejo.org el formulario que ha destinado para que los comerciantes interesados soliciten voluntariamente su afiliación y que incluye la cláusula de protección de sus datos personales que trata la Ley 1581 de 2012.

¿Cuanto tiempo dura la Afiliación?

Artículo 20, Ley 1727 de 2014. La afiliación se deberá renovar anualmente dentro de los tres (3) primeros meses de cada año y el pago de la cuota de afiliación quedará establecido en el reglamento de afiliados de cada Cámara de Comercio. El reglamento no podrá establecer plazos superiores al treinta y uno (31) de diciembre del correspondiente año, para el pago de la totalidad de la cuota ·de afiliación.

A falta de estipulación en el reglamento, el pago total de la cuota de afiliación deberá hacerse dentro de los tres (3) primeros meses de cada año al momento de la renovación de la afiliación.

¿Cuanto vale la Afiliación?

La Junta Directiva de la Cámara de Comercio de Sincelejo es la que establece las tarifas por este concepto. En www.ccsincelejo.org en el link de afiliados se consultan los valores.

¿Donde se paga la Afiliación?

Una vez el Comité de Afiliación de su autorización, el pago se efectúa directamente en cualquiera de los puntos de atención de la Cámara de Comercio de Sincelejo.

¿Cuales son los libros que debo tener inscritos para poder Afiliarme?

Para ser afiliado se requiere haber cumplido y estar cumpliendo con los deberes previstos en el art. 19 del Código de Comercio, entre los cuales se encuentra el deber de registrar todos los libros sujetos a la formalidad.

Estos libros son:

  1. Libros de actas de asamblea de accionistas o de junta de socio.
  2. Libros de registro de accionistas o socios.

TIPO DE SOCIEDAD                  LIBRO a)              LIBRO b)

S.A.                                                    SI                       SI

SOCIEDAD COLECTIVA                   SI                       SI

S.C.S.                                                 SI                       SI

S.C.A.                                                SI                       SI

LTDA.                                                SI                        SI

S.A.S.                                                SI                       SI

E.U.                                                    SI                    NO

¿Cuales son los beneficios para los Afiliados?

Los afiliados tienen varias clases de beneficios:   Legales, registrales, empresariales.

 

Entre los legales están:

  • Contar con la Cámara de Comercio como referencia empresarial
  • Expedición gratuita de sus certificados de registro mercantil, hasta cubrir el valor de la cuota total pagada.
  • Elegir y ser elegido como miembro de Junta Directiva de la Cámara de Comercio de Sincelejo.
  • Participar en  la elección de Revisor Fiscal de la Cámara de Comercio de Sincelejo

 

Registrales:

  • Turno preferencial de atención al cliente
  • Atención preferencial en asesoramiento especializado y jurídico en consultas y trámites.

 

Empresariales:

Descuentos del 25%

  • Servicio de salones y plazoleta.
  • Compra de información comercial a la medida
  • Seminarios, talleres, conferencias, cursos
  • Centro de Conciliación y Arbitraje

Credencial de identificación

Invitaciones permanentes a eventos institucionales

 

Descuentos en convenio:

Lanzcom Audiovisual

Parquesoft Sucre

La Guía Sincelejo.com

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Uniclaretiana

¿Qué es el Arbitraje?

El Arbitraje es un procedimiento consagrado por la Ley para decidir conflictos de intereses entre los contratantes, mediante fallo dictado por particulares denominados árbitros, que designan las mismas partes o terceros, y cuyos efectos jurídicos son los mismos de una sentencia judicial, es decir, presta mérito ejecutivo y hace tránsito a cosa juzgada.

 

El Tribunal de arbitramento está conformado por un número impar de árbitros a quienes corresponde resolver la controversia, lo anterior teniendo en cuenta, que de conformidad con el artículo 116 de la C.N., los particulares pueden administrar justicia transitoriamente en la calidad de árbitros habilitados por las partes para proferir fallos en los términos que determine la ley.

¿Cuales son sus Ventajas?

  • Celeridad: El arbitramento es una opción rápida, si se tiene en cuenta que el tiempo para fallar es el que las partes acuerden o en su defecto, el término de seis (6) meses.
  • Validez: Los laudos arbitrales producen los mismos efectos que las sentencias judiciales.
  • Sin formalismo: El formalismo y rigorismo excesivo propio de los procesos ordinarios cede    en el arbitraje, cuyo trámite es más expedito.
  • Reserva: Se adelanta bajo una gran reserva, porque el arbitraje tiene su origen en la voluntad de las partes, las cuales, en ejercicio de su autonomía, pueden establecer el procedimiento.

¿Qué es el Pacto Arbitral?

El artículo 3 de la Ley 1563 de 2012, indica que el pacto arbitral es un negocio jurídico por virtud del cual las partes someten o se obligan a someter a arbitraje controversias que hayan surgido o puedan surgir entre ellas. El pacto arbitral implica la renuncia de las partes a hacer valer sus pretensiones ante los jueces. El pacto arbitral puede consistir en un compromiso o en una cláusula compromisoria.

¿Cómo Llegar al Arbitraje?

Para acceder al arbitraje las partes deben haber acordado un pacto arbitral en la modalidad de compromiso ó clausula compromisoria.

  1. Pactando la Cláusula Compromisoria.
  2. Si no se pactó cláusula compromisoria en el contrato y existen diferencias por resolver, puede acordar que se solucionen por un tribunal de Arbitramento, para lo cual deberá celebrar el Compromiso

¿Qué es la Conciliación?

Es una forma directa y privada de solucionar conflictos o diferencias que surjan entre las personas, por causa de un vínculo contractual o de otra naturaleza, sin tener que recurrir a la justicia ordinaria.

El Centro de Arbitraje, Conciliación y Amigable Composición de la Cámara de Comercio de Sincelejo, ofrece este servicio, para que con la colaboración dinámica de un conciliador experto y de las mejores calidades morales, las partes lleguen a una solución fundamentada en la justicia.

¿Cuales son sus Ventajas?

  • Satisfacción: La mayoría de las personas que acuden al trámite conciliatorio quedan satisfechas con el Acuerdo al que llegaron.
  • Eficacia: El Acuerdo conciliatorio al que llegan las partes con la asesoría de un conciliador experto, tiene el mismo alcance y validez que la sentencia que profiere un Juez de la República.
  • Informalidad: El trámite conciliatorio no está sujeto a formalismos especiales, se adelanta de una manera práctica y funcional.
  • Rapidez: El trámite es breve, por regla general se llega a un Acuerdo Conciliatorio en una sola audiencia, contrario a un proceso judicial el cual dura años en resolverse.
  • Economía: Los trámites conciliatorios conllevan bajos costos, contrario a los procesos judiciales y la rapidez con que se logra el arreglo, reporta ventajas patrimoniales adicionales para las partes.
  • No es necesario apoderado: Las partes deben asistir personalmente a la audiencia de conciliación; en aquellos eventos en los que el domicilio de alguna de las partes no esté en el Municipio del lugar donde se vaya a celebrar la audiencia o alguna de ellas se encuentre fuera del territorio nacional, la audiencia de conciliación podrá celebrarse por intermedio de apoderado debidamente facultado para conciliar, aún sin la asistencia de su representado.
  • Arreglo directo: En los trámites conciliatorios son las mismas partes quienes, debidamente asesorados, definen la solución de sus conflictos.
  • Atención personalizada: En los procesos judiciales la mayoría de las peticiones son atendidas por el secretario del Juzgado al contrario de la conciliación, pues reciben atención del Director (a) Centro de Arbitraje, Conciliación y Amigable Composición y del conciliador personalmente.
  • Privacidad: La conciliación se desarrolla dentro de la más absoluta reserva y lo que en ella se ventila no incidirá en ningún acto ni hecho futuro.
  • Profesional: Los conciliadores del Centro, son prestigiosos profesionales, que han recibido capacitación en técnicas de negociación y conciliación.

¿Cuales son sus Caracteristicas?

  • Solo se concilian conflictos transigibles.
  • Siempre debe haber un convocante.
  • Los acuerdos se concretan en un acta.
  • En caso de no acuerdo, inasistencia o el asunto no ser conciliable se elabora una constancia.
  • Se atienden conciliaciones en temas civiles, comerciales y de familia.
  • Es imparcial: El Conciliador actúa como un tercero facilitador.

¿Cómo Utilizar el Servicio de Conciliación?

Usted sólo debe acercarse al Centro de Arbitraje, Conciliación y Amigable Composición de la Cámara de Comercio de Sincelejo, ubicado en la calle y presentar la solicitud de conciliación, la cual mencionara:

  1. El nombre, domicilio y dirección de las partes y de sus apoderados si los hay.
  2. Los hechos en forma clara y sucinta.
  3. Las pretensiones que se quieran hacer valer.
  4. Una estimación objetiva de la cuantía de los intereses en conflicto, a menos que sea un asunto de cuantía indeterminada.
  5. Copia informal de las pruebas documentales o anticipadas que tenga en su poder.
  6. Copia para el traslado de cada parte convocada, así como los certificados que acrediten la existencia y representación legal, cuando sea del caso.
  7. Si tiene alguna solicitud especial sobre hora, fecha, o selección del conciliador, deberá manifestarlo expresamente en la solicitud de conciliación, de lo contrario se surtirá el trámite general establecido en nuestro procedimiento.

¿Qué es la Amigable Composición?

La amigable composición es un mecanismo alternativo de solución de conflictos, por medio del cual, dos o más particulares, un particular y una o más entidades públicas, o varias entidades públicas, o quien desempeñe funciones administrativas, delegan en un tercero, denominado amigable componedor, la facultad de definir, con fuerza vinculante para las partes, una controversia contractual de libre disposición.

 

El amigable componedor podrá ser singular o plural.

La amigable composición podrá acordarse mediante cláusula contractual o contrato independiente.

¿Cuales son sus Efectos?

El amigable componedor obrará como mandatario de las partes y, en su decisión, podrá precisar el alcance o forma de cumplimiento de las obligaciones derivadas de un negocio jurídico, determinar la existencia o no de un incumplimiento contractual y decidir sobre conflictos de responsabilidad suscitados entre las partes, entre otras determinaciones.

La decisión del amigable componedor producirá los efectos legales propios de la transacción.

Salvo convención en contrario, la decisión del amigable componedor estará fundamentada en la equidad, sin perjuicio de que el amigable componedor haga uso de reglas de derecho, si así lo estima conveniente.

¿Qué se puede conciliar?

 Fijación cuota alimentaria.  Conflictos de convivencia.
 Responsabilidad extra-contractual en accidentes de tránsito sin lesiones personales.  Custodia de hijos y regulación de visitas.
 Préstamos o deudas no canceladas por concepto de ventas y pago de facturas. Asuntos laborales.
 Obligaciones en General.  Lesiones personales culposas.
 Propiedad horizontal particularmente cuota de administración Restitución de inmueble arrendado.  Accidentes de tránsito sin lesiones personales.
 Liquidación de la sociedad conyugal.  Daño en bien ajeno.
 Disolución y liquidación de la sociedad patrimonial de hecho.  Injuria y calumnia cuando no trascienda.
 Abuso de confianza  Injuria y calumnia indirecta.

¿Qué No se puede conciliar?

 De familia: Patria potestad, adopción, divorcio, cesación de efectos civiles y nulidad del matrimonio.  De arrendamiento: Arrendamiento de bienes públicos.
 Penales: Delitos no querellables y con pena privativa de la libertad, violencia intrafamiliar e inasistencia alimentaria.  Agrarios: Unidad agrícola familiar y uso del suelo.
 De tránsito: Personas con lesiones cuya incapacidad sea superior a 60 días y muerte en accidente de tránsito. Ambientales: Contaminación, talas y quemas en bosques, delitos ambientales.
 Civiles: Cambios del estado civil de una persona.  Policivos: Multas y sanciones.
 Comercio: Insolvencia económica de persona natural no comerciante, insolvencia empresarial, cobros coactivos y de tipo sancionatorio contra comerciantes o empresas.  Administrativos: Conflictos entre particulares y entidades publicas

¿Como inscribir una Reforma Estatutaria?

Usted debe presentar una copia de la escritura pública o documento y/o acta que contiene la decisión de reformar los estatutos sociales el cual debe ser en fotocopia simple o documento auténtico o acta auténtica, legible en cualquiera de nuestras sedes debidamente aprobada el cual debe cumplir con los siguientes requisitos:

La decisión de reformar los estatutos de la sociedad debe ser aprobada en reunión de junta de socios, asociados o asamblea de accionistas, o por decisión del empresario, según sea el caso, de la cual se levantará el acta donde se dejará constancia sobre las modificaciones efectuadas a los estatutos. Esta acta debe cumplir los requisitos formales que la ley determina y que pueden ser consultados en nuestra guía para la elaboración de actas

La reforma se elevará a escritura pública, tratándose reformas de sociedades constituidas por escritura pública, sucursales de sociedad extranjera o podrá constar en documento privado, en los casos autorizados por la ley, las Sociedades por acciones simplificadas SAS y de aquellas que se hayan constituido en virtud de lo dispuesto en el Artículo 22 de la Ley 1014 de 2006 y al momento de la reforma continúe bajo los presupuestos de la mencionada ley; caso en el cual deberá dejarse constancia de ello en el acta o mediante declaración suscrita por el representante legal, las reformas a los estatutos de las empresas unipersonales y las empresas asociativas de trabajo.

¿Qué requisitos debe contener el documento de Reforma?

En consideración a lo dispuesto en la Ley, las sociedades tendrán que remitir la reforma de estatutos en documento que contenga la siguiente información:

  • Número del acta.
  • Lugar y fecha de la reunión de la reunión.
  • Nombre completo de la sociedad, tal como se encuentra en el certificado de existencia y representación legal.
  • Nombre del órgano social que se reúne: (asamblea de accionistas, junta de socios, junta directiva, Junta de asociados)
  • Naturaleza de la reunión: ordinaria, extraordinaria, por derecho propio etc
  • La información correspondiente a la convocatoria para la reunión, que debe corresponder con lo reglamentado en los estatutos y a falta de reglamentación con lo establecido en la ley; indicando quién convocó, el medio de convocatoria y la antelación para la misma.
  • El quórum de la reunión: nombre las personas presentes para el caso de las juntas de socios y juntas directivas; el número de acciones suscritas presentes para el caso de las asambleas de accionistas, el porcentaje que representan, si se encuentran presentes en nombre propio o representadas por apoderado • La decisión de reformar los estatutos, indicando claramente los cambios y el número de votos con los que se da aprobación de los mismos.
  • Constancia de aprobación del texto del acta por parte del órgano social que se reúne, en caso de haberse designado una comisión para la aprobación del acta las personas designadas deben firmar en señal de aprobación
  • Firma del presidente y secretario de la reunión

¿Cuales son los costos de registro a las Reformas Estatutarias?

Se deberán sufragar los siguientes gastos: El valor de los derechos de inscripción del documento en que conste la reforma, la inscripción de la escritura pública o documento y/o acta de reforma, adicionalmente el impuesto de registro a favor de la Gobernación de Sucre, en una tarifa equivalente a cuatro salarios mínimos diarios legales vigentes a la fecha de presentación del documento. Ahora bien si se trata de una reforma al capital social, se cancelará una tarifa del 0,7% sobre el valor involucrado en la reforma.

¡Para Tener En Cuenta!

La falta de uno o más de los requisitos del acta, impide la inscripción del documento y ocasiona la devolución de los documentos por parte de la Cámara de Comercio.

  • La falta de pago de los derechos de inscripción y/o del impuesto de registro correspondientes impiden el registro.
  • Cuando solicite ante el secretario de la Cámara de Comercio la diligencia de presentación personal debe presentar el original del documento de identificación o la contraseña de primera vez expedida por la Registraduría Nacional del Estado Civil.
  • Si se trata de una sociedad constituida en virtud de lo dispuesto en el artículo 22 de la ley 1014 de 2006 dentro del texto del documento debe hacerse la declaración del representante legal o apoderado sobre el cumplimiento de al menos uno de los requisitos señalados en tal norma
  • Si se trata de una cesión de cuotas, debe tener en cuenta lo siguiente:  a) Al acto notarial, en el cual se eleva a escritura pública la cesión respectiva deben comparecer los cedentes, cesionarios y el representante legal de la sociedad. b) Se debe acreditar ante la Cámara de Comercio que se ha dado cumplimiento al derecho de preferencia en la cesión de las cuotas. c) Cuando los cedentes son personas naturales, se debe acreditar el pago del impuesto de retención en la fuente, el cual debe efectuarse en Notaría o entidad financiera. d) Si la cesión se presenta por documento privado en aquellas sociedades que por ley y estatutos, así lo permiten, éste debe ser presentado personalmente por los cedentes, cesionarios y representante legal, ante notario o funcionario autorizado por la Cámara de Comercio.
  • Sí se trata de un cambio de nombre o razón social: Verifique que no exista registrada otra sociedad o establecimiento de comercio con un nombre igual al que se va a utilizar. Para este fin, puede consultar en nuestra pagina web www.ccsincelejo.org  en el link Servicios Virtuales, solicitud de registro donde deberá indicar la Cámara de Comercio a la que desea ingresar e informar que es un usuario no registrado y deberá ingresar al menú de consulta de homonimia o en la dirección rues.com.co

¿Cuales son los requisitos para constituir una entidad sin Ánimo de Lucro?

Las entidades sin ánimo de lucro o ESAL se pueden constituir mediante los siguientes documentos:

 

  1. Por Acta de Constitución junto con los estatutos: Los asociados pueden realizar una reunión donde se decida su creación que deberá constar en un acta que debe contener los estatutos que van a regir el ente, o los mismos pueden adjuntarse en documento anexo indicando que hacen parte integral del acta. El acta y/o documento privado debe estar firmada por las personas que actuaron como presidente y secretario de la reunión, ambas firmas deben ser reconocidas con presentación de firma y contenido ante Notario, o con presentación personal ante juez o ante el secretario de la Cámara de Comercio al momento de radicar el documento.
  2. Por documento privado: Los constituyentes o sus apoderados, anexando el poder correspondiente, pueden optar por crear la entidad mediante documento privado, que debe contener los estatutos, los mismos pueden adjuntarse en documento anexo indicando que hacen parte integral del documento. Este documento debe ser firmado y reconocido ante notario, o realizar la diligencia de presentación personal ante juez o ante el secretario de la Cámara de Comercio, al momento de radicar los documentos por todos los constituyentes, o sus apoderados.
  3. Por escritura pública: se puede constituir por escritura pública ante una Notaría, a ella deben comparecer todos los asociados o fundadores, en forma personal o mediante apoderado, anexando el poder correspondiente, a suscribir el instrumento público. La entidad sin ánimo de lucro utilizará esta formalidad de manera obligatoria únicamente cuando se aporte a su patrimonio un bien inmueble.

¿Qué requisitos debe contener el documento de constitución de la entidad sin Ánimo de Lucro?

  • El nombre, identificación y domicilio (ciudad o municipio donde desarrolla de manera habitual sus actividades) de las personas que intervengan como otorgantes y constituyentes puede ser diferente al domicilio de la Entidad.
  • Nombre de la Esal previo el control de Homonimia que puede realizar por la página del RUES (.Registro Único Empresarial y Social).
  • Clase de persona jurídica (Fundación, Cooperativa, etc.).
  • Domicilio de la entidad que puede o no ser diferente al domicilio de los constituyentes y debe ser indicado de manera independiente
  • Objeto Social, la cual es la relación de los fines a los que se va a dedicar la sociedad, se verificara que no se encuentre en las actividades exceptuadas previstas en el decreto 2150 de 1995 y 427 de 1996 sin embargo no se puede negar la inscripción cuando en el objeto se establezcan entre otras actividades aquellas que están exceptuadas del registro.
  • Patrimonio y la forma de hacer los aportes. (Es necesario indicar el patrimonio inicial de la entidad en caso de que lo haya), tenga en cuenta que en el caso de las fundaciones, las mismas deben contar con un patrimonio inicial. Recuerde que cuando se aporten bienes inmuebles al patrimonio de la entidad, debe hacerse una descripción clara de cada inmueble que incluye linderos y número de matrícula Inmobiliaria, en este caso es obligatorio elevar a escritura pública el documento de constitución.
  • La forma de administración con indicación de las atribuciones y facultades de quien tenga a su cargo la administración y representación legal. No es obligatoria la composición del órgano de administración como junta directiva bastará con el representante legal. Indicando el cargo y el o los nombramientos de los mismos conforme aparecen creados en los estatutos allegados.
  • La periodicidad de las reuniones ordinarias y los casos en los cuales habrá de convocarse a reuniones extraordinarias por cada órgano de dirección o administración creados estatutariamente.
  • La duración precisa de La entidad y las causales de disolución. En el caso de las fundaciones y las entidades del sector solidario se debe señalar que la vigencia es indefinida.
  • La forma de hacer la liquidación una vez disuelta la corporación o fundación.
  • Las facultades y obligaciones del revisor fiscal, si es del caso.
  • Nombre e identificación de los administradores y representantes legales. Aceptaciones de las personas designadas en los cargos de administradores, representantes legales y revisores fiscales si figura el nombramiento. (Articulo 42 del Decreto- Ley 2150 de 1995).o En el documento se debe indicar si las personas designadas aceptaron los cargos de administradores, representantes legales y revisores fiscales, si figuran nombrados. Si las personas designadas no suscriben el documento de constitución deben anexarse una carta donde se indique el cargo aceptado, el número de Identificación y su fecha de expedición.

¿Cómo efectuar el registro del documento de constitución de una ESAL?

Presente el documento de constitución Allegue una copia original o autentica del documento, del acta de constitución o la escritura pública de constitución (menos la primera copia) o una fotocopia autenticada ante notario, con los requisitos antes enunciados. Verifique que los documentos de constitución que presenta para inscripción sean legibles y completos. Adicionalmente deberá anexarse debidamente diligenciados el formulario Registro Único Empresarial y Social que puede adquirir en forma impresa en cualquiera de nuestros puntos de atención. Verifique que:

 

  • El formulario debe ser diligenciado conforme las instrucciones anexas al mismo.
  • Que se haya diligenciado el nombre y la sigla (esta última en el caso que se tenga) de la Esal en forma correcta de acuerdo a lo establecido en los estatutos junto con la clase de entidad a constituir. (El nombre o razón social debe ser igual al del documento de constitución y los demás formularios).
  • Que esté firmado por el Representante Legal o su apoderado, anexando poder.
  • Que el número de teléfono informado sea el mismo del formulario Pre- RUT.
  • Que la dirección informada coincida con el formulario Pre- RUT
  • Que no contenga tachones ni enmendaduras, así mismo que se diligenciar de forma legible el formato de localización de Usuarios
  • Formulario RUT Formulario del Registro Único Tributario RUT De igual forma podrá realizar el trámite con ayuda de nuestros asesores en cualquiera de las sedes de la Cámara de Comercio de Imprima el formulario RUT que saldrá con la leyenda “Para trámite en Cámara”

 

¿Cuales son los costos de registro?

 

Para registrar la constitución de una Entidad Sin Ánimo De Lucro se deberán sufragar los gastos correspondientes al valor de los derechos de inscripción por el acta de constitución, documento privado, la escritura pública, según el caso, adicionalmente el impuesto de registro a favor de la Gobernación de Sucre, en una tarifa equivalente al  0,7%  sobre el valor del patrimonio, tenga en cuenta que el Decreto 650 de 1996 estableció que se tiene como máximo dos meses si han sido otorgados en el país, a partir de la fecha de emisión del documento de constitución para presentarlo a registro. De presentarse por fuera de ese término, se cobrará una sanción por mora, que liquidará el sistema de manera automática, teniendo en cuenta la fecha del documento.

La Cámara de Comercio al efectuar la inscripción, remitirá a la DIAN la información para que le asignen el NIT, el cual quedará consignado en el certificado de inscripción. Recuerde que para quedar formalizado en la DIAN deberá obtener el certificado original del RUT que expide esa entidad. También lo podrá solicitar en nuestras sedes por primera y única vez el representante legal de la Entidad sin ánimo de lucro.

¿Como constituir una Sociedad Comercial?

Las sociedades pueden constituirse mediante documento privado siempre y cuando no realicen aportes de bienes inmuebles por parte de alguno de los accionistas o por escritura pública una vez conformada la sociedad esta constituye una persona jurídica independientes de sus asociados o accionistas.

¿Qué sociedades se constituyen por escritura pública?

Se constituyen por escritura pública las Sociedades Anónimas, las Sociedades Limitadas, las Sociedades Colectivas, las Sociedades en Comandita Simple y las sociedades en Comandita por Acciones. También se deben constituir por escritura pública las sociedades en las cuales se aporta un bien inmueble como parte del capital social.

¿Qué sociedades pueden constituirse mediante documento privado?

Se pueden constituir mediante documento privado las sociedades de cualquier tipo o especie, que se constituyan de acuerdo con lo establecido por el artículo 22 de la Ley 1014 de 2006 y las Sociedades por Acciones Simplificadas. Para que sea posible la constitución de las sociedades de la Ley 1014 de 2006, se requiere que al constituirse cuenten con menos de diez (10) trabajadores o con activos totales, por valor inferior a quinientos (500) salarios mínimos legales mensuales vigentes. En el acto de constitución, la(s) persona(s) que constituyen este tipo de sociedad deberán declarar que cumplen lo establecido en el artículo 22 de la Ley 1014 de 2006.

¿Qué formalidades debe cumplir el documento privado de constitución?

El documento deberá estar suscrito por todos los socios o sus apoderados. Deberá estar reconocido ante notario, o con presentación personal ante juez o ante el secretario de la Cámara de Comercio por todos los socios o sus apoderados.

¿Que es el Registro Único de Proponentes?

Es un registro de creación legal que llevan las cámaras de comercio, en el cual deben inscribirse las personas naturales o jurídicas nacionales o extranjeras domiciliadas o con sucursal en Colombia que aspiran a celebrar contratos con las entidades estatales para la ejecución de obras, suministro de bienes o prestación de servicios, salvo las excepciones taxativamente señaladas en la ley. En este registro consta la información relacionada con la experiencia, capacidad jurídica, capacidad financiera, capacidad de organización y clasificación del proponente.

¿Quienes se inscriben en el registro único de proponentes?

Todas las personas naturales o jurídicas nacionales o extranjeras domiciliadas o con sucursal en Colombia que aspiren a celebrar contratos con las entidades estatales, se inscribirán en el Registro Único de Proponentes del Registro Único Empresarial de la cámara de comercio con jurisdicción en su domicilio principal.

¿Cuales son los pasos para realizar la inscripción?

  • Diligenciar el formulario del RUP a través de nuestra página web. (sincelejo.confecamaras.co)
  • Adjuntar la documentación que acredita la información suministrada en el formulario.
  • Cancelar los derechos conforme a las tarifas que establezca el Gobierno Nacional.

¿Que verificación hacen las Cámaras de Comercio a la documentación presentada?

Las Cámaras de Comercio realizan un cotejo entre los datos incluidos en el formulario y la documentación que aporta el proponente. Así mismo, verifica la correcta aplicación de los criterios establecidos en el Decreto 1082 de 2015 .

¿Que decreto o Ley regulan el Registro Único de Proponentes?

La  Ley 1150 de 2007 , el  Decreto 19 de 2012  el Decreto 1082 de 2015 y La Circular Externa No.002 de 2016 normas que reglamentaron las funciones que deben ejercer las cámaras de comercio y el procedimiento de inscripción, renovación y actualización.

¿Cual es el término para renovar el Registro Único de Proponentes?

En el artículo 2.2.1.1.1.5.1 del Decreto 1082 de 2015  se establece el período en el cual los proponentes deberán presentar su renovación (renuevan siempre y cuando tenga su inscripción vigente); esto es, a más tardar el quinto día hábil del mes de abril de cada año. De lo contrario, cesan los efectos del RUP. Es necesario recordar que la consecuencia de la cesación de efectos será la no expedición del certificado RUP.

¿Cuando queda en firme las actuaciones en el Registro Único de Proponentes?

De acuerdo con lo establecido en el numeral 6.3 del artículo 6 de la Ley 1150 de 2007, modificado por el artículo 221 del Decreto 19 de 10 de enero de 2012, las actuaciones en el Registro Único de Proponentes (inscripción, actualización, renovación) quedan en firme pasados diez (10) días hábiles, contados a partir del día siguiente de su publicación en el Registro Único Empresarial y Social (RUES), siempre y cuando no se haya interpuesto recurso alguno contra esta actuación. En la Cámara de Comercio de Sincelejo los días sábados no se cuentan como hábiles para el conteo de ningún término.

¿Como se soporta la capacidad financiera y organizacional?

Aportando estados financieros del último cierre fiscal, preparados y presentados bajo los estándares de las Normas Internacionales de Información Financiera (NIIF), de acuerdo a los marcos técnicos normativos que para el efecto el Gobierno Nacional dispuso en el Decreto 2420 de 2015.

De conformidad con el grupo NIIF en que se clasifique, deberá aportar el conjunto completo de estados financieros que corresponda:

  • Grupo 1: Estado de situación financiera al final del periodo, un estado de resultado integral del periodo, estado de cambios en el patrimonio del periodo, estado de flujos de efectivo del periodo, notas a los estados financieros.
  • Grupo 2: Estado de situación financiera, un estado de resultado, estado de cambios en el patrimonio, estado de flujos de efectivo y notas a los estados financieros.
  • Grupo 3: Estado de situación financiera, un estado de resultado y notas a los estados financieros. Las microempresas se clasifican en el Grupo 3 y se exceptúan de presentar estado de cambios en el patrimonio y estado de flujos de efectivo.

¿Como acreditar la experiencia ante el RUP?

Se acreditará la experiencia en la provisión de bienes, obras y servicios con base en los contratos ejecutados directamente celebrados por el proponente, o a través de consorcios, uniones temporales y sociedades, en las cuales el proponente tenga o haya tenido participación, en este último caso es necesario aportar el documento que acredite la existencia y sus integrantes. Podrá presentar cualquiera de los siguientes documentos:

  1. Certificación expedida por el tercero que recibió el bien, obra o servicio en donde conste:
  • Que el contrato se encuentra ejecutado.
  • Identificación de las partes.
  • Valor del contrato expresado en salarios mínimos mensuales legales vigentes (SMMLV) a la fecha de terminación.
  • Bienes, obras o servicios a los cuales corresponde la experiencia.
  • Códigos de clasificación que identifican los bienes, obras o servicios.
  • Fecha de terminación del contrato.
  1. Solo si el proponente no puede obtener la certificación mencionada en el literal anterior podrá aportar la copia del contrato ejecutado en el que conste la información antes señalada, junto con la declaración escrita suscrita por el representante legal del proponente o el proponente persona natural, donde conste el valor del contrato a la fecha de terminación, expresado en salarios mínimos mensuales legales vigentes (SMMLV); los bienes, obras o servicios ejecutados y los códigos de clasificación con los cuales se identifican.

Las personas jurídicas, con menos de tres (3) años de constituidas, podrán acreditar su experiencia con base en la de sus socios o accionistas, asociados o constituyentes.

  1. Acta de liquidación del contrato suscrita por el tercero contratante acompañada de una declaración expedida por el proponente, que se entenderá hecha bajo la gravedad del juramento, en la que certifique que le consta que la información del acta de liquidación está en firme.
  2. Órdenes de compra, ordenes de servicio y aceptación de ofertas irrevocables, expedidas por el tercero contratante que recibió los bienes, obras o servicios en los que se identifique el valor, objeto, fecha de terminación y las partes contratantes.

¿Que es el código UNSPSC?

El Código Estándar de Productos y Servicios de Naciones Unidas (The United Nations Standard Products and Services Code) es una metodología uniforme de codificación utilizada para clasificar productos y servicios.

¿Cómo esta compuesto el código UNSPSC?

Es una codificación jerárquica estructurada de ocho dígitos así: segmento, familia, clase y producto. Cada uno está compuesto por dos dígitos.

Las Cámaras de Comercio únicamente certificaran el código hasta el tercer nivel o sea hasta la clase.

¿Cómo se puede identificar un bien o un servicio en el código UNSPSC?

De acuerdo con la estructura lógica del clasificador, debe tener en cuenta lo siguiente:

  • Para bienes: de los segmentos 10 al 15 (materias primas), de los segmentos 20 al 27 (equipo industrial), de los segmentos 30 al 41 (componentes y suministros), de los segmentos 42 al 60 (producto de uso final) y segmento 95 (terrenos, edificios, estructuras y vías).
  • Para servicios: de los segmentos 70 al 94.

¿La Cámara de Comercio de Sincelejo ayuda a los empresarios a conseguir información de clientes potenciales?

Si, la Cámara de Comercio de Sincelejo brinda información sobre empresas y organizaciones según el sector o producto de interés sea como proveedor o comprador a nivel local, regional o nacional.  Los sectores de atención principalmente son agropecuario, agroindustrial, manufactureras, turismo y comercio.

Para mayor información puede comunicarse con la línea de atención al cliente (035) 2821870 o hacer uso de la página web: https://www.ccsincelejo.org/

¿Qué pasa si no puedo asistir al diplomado/seminario que ya había pagado? ¿Puedo solicitar la devolución del dinero?

En caso de no poder asistir en las fechas para las cuales se inscribió, podrá aplazar la inscripción para el mismo programa en otras fechas disponibles si lo hay o solicitar cambio a otro programa o podrá también ceder el cupo a favor de otra persona escribiendo al correo capacitacion@ccsincelejo.org.

Para el caso en el cual el cliente solicita la devolución, procede el cumplimiento de las políticas de la entidad.

Para más información puede comunicarse con la línea de atención al cliente (035) 2821870 o hacer uso de la página web: https://www.ccsincelejo.org/

¿Cómo puedo adquirir las bases de datos que ofrece la Cámara de Comercio de Sincelejo?

Solicite una cotización a través de nuestro tel… (095) 2821870, en una de las sedes de la Cámara de Comercio de Sincelejo o a través del correo institucional registro2@ccsincelejo.org.

Si desea acceder a información sectorial, favor ingresar a la página web institucional www.ccsincelejo.org, a través del link Información de Interés.

Para mayor información puede comunicarse con la línea de atención al cliente (035) 2821870 o hacer uso de la página web: https://www.ccsincelejo.org/

¿Si estoy matriculado en la Cámara de Comercio de Sincelejo, ¿puedo solicitar bases de datos gratuitas?

No, las bases de datos tienen un costo y pueden ser adquiridas contactando al PBX (035) 2826316 o en cualquiera de las sedes de la Cámara de Comercio de Sincelejo (Sincelejo, Corozal, San Marcos y Santiago de Tolú).

¿La Cámara de Comercio de Sincelejo subsidia o financia mi proyecto/empresa?

No, la Cámara de Comercio de Sincelejo no cuenta con recursos para subsidiar o financiar proyectos empresariales o empresas.

¿Qué tipo de asesoría y capacitación me puede brindar la Cámara de Comercio de Sincelejo?

La Cámara de Comercio de Sincelejo, brinda asesoría y capacitación en los componentes organizativo, productivo y organizacional, orientado al sector en el que se desarrolla la empresa y sus requerimientos, con especial orientación a productores de las zonas rurales de los municipios de la jurisdicción.

¿La Cámara de Comercio de Sincelejo me puede ayudar a elaborar mi plan de negocios?

La Cámara de Comercio de Sincelejo ofrece la asesoría e información necesaria al empresario para la elaboración de su plan de negocios, solo en los casos de población vulnerable del municipio de Sincelejo los cuales se atienden a través del Centro de Empleo y Emprendimiento SÍ Emprende.

Para más información puede comunicarse con la línea de atención al cliente (095) 2821870 o hacer uso de la página web: https://www.ccsincelejo.org/

¿La Cámara de Comercio de Sincelejo ofrece servicios a sectores productivos específicos?

La Cámara de Comercio de Sincelejo ofrece servicios a los sectores identificados como potenciales: turísmo, agropecuario y agroindustrial, manufacturas y servicios empresariales. Estos responden a las necesidades particulares de cada uno de los sectores productivos y profundizan su conocimiento para generar mayor competitividad.

Para más información puede comunicarse con la línea de atención al cliente (035) 2821870 o hacer uso de la página web: https://www.ccsincelejo.org/

¿Qué servicios de internacionalización tiene la Cámara de Comercio de Sincelejo para apoyar a los empresarios?

Gracias a la alianza Cámara de Comercio de Sincelejo – Procolombia, los empresarios reciben asesoría para identificar sus fortalezas y oportunidades de mejoramiento; además son acompañados en la planeación estratégica de su proceso de internacionalización, cerrando las brechas que podrían afectar su buen desempeño en mercados externos. Para ello, contamos con formación y asesoría en temas relacionados con comercio exterior y espacios para el contacto con potenciales clientes.

Para más información puede comunicarse con la línea de atención al cliente (035) 2821870 o hacer uso de la página web: https://www.ccsincelejo.org/

¿Los servicios de asesoría tienen costo?

La Cámara de Comercio de Sincelejo presta servicios de información, formación, asesoría individual y/o grupal de manera gratuita. Adicionalmente, cuando se requiera una intervención más compleja que implique la contratación de un consultor especializado, la entidad gestiona la posible cofinanciación ante la institucionalidad local, nacional e internacional, para la prestación de dichos servicios.

Para mayor información puede comunicarse con la línea de atención al cliente (035) 2821870 o hacer uso de la página web: https://www.ccsincelejo.org/

¿La Cámara de Comercio de Sincelejo cuenta con servicios de consultoría especializada para las empresas?

No, la Cámara de Comercio de Sincelejo gestiona ante la institucionalidad local, nacional e internacional la prestación de los servicios de consultoría especializada, ya fuese a través de programas o formulando y ejecutando proyectos dirigidos a tal fin, a través de los cuales se prestan servicios de asistencia técnica productiva, empresarial y comercial.

Para mayor información puede comunicarse con la línea de atención al cliente (035) 2821870 o hacer uso de la página web: https://www.ccsincelejo.org/

¿Los servicios de la Cámara de Comercio de Sincelejo contemplan la participación en eventos donde pueda aumentar el número de contactos y clientes de mi empresa?

La Cámara de Comercio de Sincelejo organiza y ofrece a los empresarios la oportunidad de participar de espacios donde se realizan contactos comerciales, en los cuales se encuentra la oferta y la demanda de bienes y servicios, tales como: agendas comerciales nacionales e internacionales, ruedas de negocios, espacios de networking y ferias comerciales.

Para mayor información puede comunicarse con la línea de atención al cliente (035) 2821870 o hacer uso de la página web: https://www.ccsincelejo.org/

¿Qué servicios tiene la Cámara de Comercio de Sincelejo para ayudarme a fortalecer mi empresa?

La Cámara de Comercio de Sincelejo, cuenta con los siguientes servicios:

  • Formación: conferencias y seminarios.
  • Asesorías: generales y especializadas.
  • Contactos: ferias, ruedas de negocios, espacios de networking y citas comerciales.
  • Información: estudios e investigaciones, información comercial o empresarial.

Para mayor información puede comunicarse con la línea de atención al cliente (035) 2821870 o hacer uso de la página web: https://www.ccsincelejo.org/

¿Cómo apoya la Cámara de Comercio de Sincelejo a los empresarios que quieren innovar en su empresa?

La Cámara de Comercio de Sincelejo da a conocer las diferentes herramientas, procesos y/o sistemas de innovación, que sirven a los empresarios para identificar oportunidades de negocio e implementar nuevos proyectos. Los servicios de: degustación (eventos masivos para conocer, adquirir y aplicar herramientas concretas) y una ruta de talleres (Programa Alianzas para la Innovación) para hacer de la innovación una estrategia empresarial.

Para mayor información puede comunicarse con la línea de atención al cliente (035) 2821870 o hacer uso de la página web: https://www.ccsincelejo.org/

¿La Cámara de Comercio de Sincelejo presta asesoría en el registro de patentes?

El registro de patentes y nuevas invenciones se debe adelantar ante la Superintendencia de Industria y Comercio en www.sic.gov.co, entidad delegada para otorgar la explotación exclusiva a favor de sus creadores.

¿Un creador puede acceder al servicio de innovación?

Sí, un creador puede acceder a asesoría personalizada en los ejes temático innovación: innova en la solución de problemas, innovación en procesos, Innovación en servicios e Innovación en productos, desde el concepto de innovación incremental e innovación radical, amparado en la legislación vigente, y que puede complementarse consultando en www.colciencias.gov.co. Estos conceptos se incluyeron en nuestras asesorías, gracias a la intervención realizada en el territorio desde el Programa institucional Alianzas para la Innovación, con el cual se generaron capacidades locales.

Para mayor información puede comunicarse con la línea de atención al cliente (035) 2821870 o hacer uso de la página web: https://www.ccsincelejo.org/

¿Que son las Veedurías Ciudadanas?

Es un Mecanismo Democrático de representación que permite a los ciudadanos, Organizaciones Sociales y/o Comunitarias, ejercer vigilancia en la Gestión Pública. Son Organismos de Dialogo entre la Administración Pública y la Comunidad.

¿Cuales son las funciones de las Veedurías Ciudadana?

  • Vigilar los Procesos de Planeación
  • Vigilar la correcta asignación de los procesos de contratación
  • Vigilar la ejecución de los contratos
  • Vigilar la correcta asignación de los recursos públicos

¿Ante qué entidades las Veedurías Ciudadanas ejercen vigilancia?

Ejercerán la vigilancia sobre entidades de cualquier nivel o sector de las administraciones y sobre particulares y organizaciones no gubernamentales que cumplan funciones públicas.

¿En que se clasifican las Veedurías Ciudadanas?

  • Permanentes.
  • Puntuales.

¿Ante que entidad se inscriben y se registran las Veedurías Ciudadanas?

  • Inscripción ante las Personerías de la Jurisdicción.
  • Registro Público ante la Cámara de Comercio de su Jurisdicción.

¿Cual es el Marco Legal aplicado a las Veedurías Ciudadanas?

Constitución Política de 1991, Ley 850/2003(Ley de las Veedurías), Ley 136/1994(Régimen Municipal), Ley 134/1994(Mecanismos de Participación Ciudadana), Ley 152/1994(Planeación Participativa), Ley 142/1994(Servicios Públicos Domiciliarios), Ley 190/1995(Estatuto Anticorrupción), Ley 388/1997(POT), Ley 100/1993(Seguridad Social Integral), Ley 1757/2015(Participación Democrática), Ley 1755/2015(Derecho de Petición), Ley 80/1993(Estatuto General de Contratación de la Administración Pública).

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